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前天心血來潮開啟老powerpoint檔,竟出現「你嘗試開啟由登錄原則設定封鎖的檔案類型」訊息,明明我預覽內容都看得到就是開不得,google一番發現還是office 2003(2007也是)更新之後才加的限制,豈不叫我們這些每次都乖乖windows更新的人好不傷心!

我google微軟提供的解決方法,卻找不到文中所述機碼,google到的網頁很多人都這樣表示,還有人說最後是找到office 2000才終於開啟成功!這方法也太難了吧!要找到2000的版本還要安裝,想到就煩,這方法等於沒有一樣。

對於電腦問題我向來有不解決不甘心的死脾氣,繼續以「你嘗試開啟由登錄原則設定封鎖的檔案類型」google,終於讓我看到兩個網頁是有用資訊。

http://aries.dyu.edu.tw/~tarng/effect/easydiy/Open_Old_Word.htm

文中一段紅字「如果子機碼不存在,您必須建立它」給我當頭棒喝,對啊!找不到可以自己建立啊!在自行修改regedit登錄檔之前,必須要知道這是危險動作,我都是利用erunt這個軟體備份我的登錄檔,到時若出問題便可以很容易回復。

上述連結有附一個可執行的reg檔,不過是給word用的,我改成powerpoint執行後,還是不能開啟舊版ppt。後來又找到微軟的說明網頁:


http://support.microsoft.com/kb/922847/zh-tw#p2007

打開該網頁後記得點一下「PowerPoint 2003  按一下這裡可檢視或隱藏詳細資訊」,往下翻看到那個DWORD 值所限制的檔案類型的表格,才是重點。我將重要內容貼過來。

DWORD 值所限制的檔案類型
BinaryFiles .ppt、.pot、.pps、.ppa
HtmlFiles .mht、.mhtml、.html、.htm
Outlines .rtf、.txt、.doc、.wpd、.docx、.docm、.wps
Converters 此原則將會防止開啟使用協力廠商轉換程式或 Office 相容性套件開啟的 PowerPoint 簡報。
FilesBeforePowerPoint97 此原則會防止開啟 PowerPoint 97 之前版本的檔案,其檔案類型為 .ppt、.pot、.pps 和 .ppa。

如果要啟用 FileOpenBlock 子機碼設定,請依照下列步驟執行:

  1. 結束 PowerPoint 2003。
  2. 如果尚未安裝更新 933669,請安裝。
  3. 按一下 [開始],再按一下 [執行],在 [開啟] 方塊中輸入 regedit,然後按一下 [確定]
  4. 找出並按一下下列其中一個登錄子機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Security\FileOpenBlock

    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Security\FileOpenBlock]
    如果 FileOpenBlock 子機碼不存在,請依照下列步驟加以建立:
    1. 按一下以選取 [安全性] 子機碼。
    2. [編輯] 功能表上,指向 [新增],然後按一下 [機碼]
    3. 輸入 FileOpenBlock,再按下 ENTER。
  5. [編輯] 功能表上,指向 [新增],再按一下 [DWORD 值]
  6. 輸入您要限制的 DWORD 值,然後按 ENTER。例如,輸入 BinaryFiles
  7. 用滑鼠右鍵按一下您在步驟 6 中輸入的 DWORD 值,然後按一下 [修改]
  8. [值資料] 方塊中,輸入 1,然後按一下 [確定]
  9. 按一下 [檔案] 功能表上的 [結束],結束 [登錄編輯程式]。

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我實際執行regedit時,上述機碼是從Security開始就沒有,所以找到Powerpoint位置後,就要新增機碼Security,再增FileOpenBlock,到第6步,我輸入了BinaryFiles之後,還是不能開啟,後來才注意到表格列的「FilesBeforePowerPoint97」才是我要的,第8步,因為我們是要開放不啟用限制,所以要輸入「0」,完成所有步驟後,不用重開機,就可以開啟舊版(powerpoint97)的ppt檔了。

Excel有同樣問題的請參考:

http://support.microsoft.com/kb/945797/zh-tw

像這裡要開啟excel 97以前的檔所要輸入的dword是LotusandQuattroFiles,反正知道這個方法後就是依樣畫葫蘆就對了![剛又看一下,這裡的是談儲存舊版的問題,不知道開啟是否也是一樣數值,懶得找了。]

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